Situacija: papirnata kaotičnost u rastu
Hrvatska proizvodna tvrtka s 60 zaposlenika i 200+ aktivnih kupaca dnevno isporučuje robu na 30-50 adresa. Svaka isporuka zahtijeva otpremnicu. Svaki vraćeni teret zahtijeva povratnicu. Svaki izlaz robe iz skladišta treba biti dokumentiran.
Prije Odooa — sve je išlo ručno. Otpremnice su se pisale na predlošcima u Wordu, tiskale, potpisivale, slagale u fascikle. Svaki tjedan po nekoliko otpremnica bi se zagubilo. Reklamacije kupaca bile neizbježne: "Nikad nismo dobili tu robu" — a dokazati suprotno bilo je nemoguće.
"Imali smo kutiju s potpisanim otpremnicama. Kad bi kupac reklamirao, prelistali bismo kutiju. Ponekad bismo našli dokaz, ponekad ne. To nije način rada."
— Voditelj skladišta
Ključni problemi prije Odooa
Ručni ispis otpremnica
Word predložak, ručni unos stavki, ispis, potpis, arhiviranje. 8-12 minuta po otpremnici. Za 40 isporuka dnevno — cijelo radno mjesto samo za papire.
Greške pri prepisivanju
Artikli, količine i adrese uneseni ručno — greška jednom tjedno bila je "dobra" sedmica. Kriva roba na krivoj adresi = trošak povrata + nezadovoljni kupac.
Nema veze prodaja → skladište
Prodajni tim zatvorio narudžbu u jednom sustavu, skladište dobilo info emailom ili telefonom. Kašnjenja, propuštene isporuke, dupli nalozi.
Zalihe po osjećaju
Pravo stanje zaliha znao je samo skladištar po sjećanju. Narudžbe materijala rađene su "na oko" — rezultat: prekomjerne zalihe jednog artikla, nedostatak drugog.
Rješenje: Odoo od narudžbe do isporuke
MAXCODE je implementirao end-to-end tok od prodajne narudžbe do potpisane otpremnice:
Ključna komponenta: MaxCode Print Client — desktop aplikacija koja se spoji na Odoo i automatski šalje otpremnicu na pisač čim skladištar potvrdi picking nalog. Bez klikova. Bez otvaranja PDF-a. Papir izlazi iz pisača dok radnik još slaže robu.
Kako izgleda radni dan sada
- Prodajni tim unese ili uveze narudžbe ujutro
- Odoo automatski kreira picking naloge za skladište
- Skladištar skenira barcode ili potvrdi stavke na ekranu
- Otpremnica se automatski ispiše na pisaču — bez ikakve dodatne radnje
- Vozač potpiše otpremnicu, jedna kopija ide s robom, jedna ostaje
- Digitalna evidencija isporuke vidljiva je odmah u Odoo — kupac, datum, artikli, količina
Rezultati nakon 4 mjeseca
0 izgubljenih otpremnica
Svaka otpremnica digitalno evidentirana u Odoo. Reklamacija kupca se rješava za 30 sekundi — pretraga po datumu ili kupcu, dokaz na ekranu.
3 sekunde po otpremnici
S 8-12 minuta ručnog rada na 3 sekunde automatskog ispisa. Za 40 isporuka dnevno — ušteda 5+ sati rada svaki dan.
Greške pri isporuci: -94%
Artikli i količine dolaze direktno iz narudžbe — nema prepisivanja. Kriva roba na krivoj adresi postala je iznimka, ne pravilo.
Zalihe u realnom vremenu
Svaki izlaz robe automatski smanjuje zalihu. Nabava se sada radi na osnovu realnih podataka, ne procjene. Višak zaliha smanjen za 30%.
"Prvih tjedan dana radnici su pitali gdje je papir za pisanje. Drugi tjedan su zaboravili da je ikad drugačije bilo."
— Direktor operacija
Odoo moduli korišteni u ovom projektu
| Modul | Primjena |
|---|---|
| Sales | Narudžbe kupaca, automatsko kreiranje picking naloga |
| Inventory | Picking nalozi, zalihe u realnom vremenu, povratnice |
| Print Client | Automatski ispis otpremnica čim se picking potvrdi |
| Purchase | Narudžbenice dobavljačima na osnovu minimalnih zaliha |
| Accounting | Automatsko fakturiranje po potvrđenoj isporuci |
Radite u proizvodnji ili distribuciji i prepoznajete ove izazove? Pročitajte više o Odoo rješenju za proizvodnju ili saznajte više o MaxCode Print Clientu.
Procjenjujete Odoo za svoju tvrtku?
MAXCODE vam nudi besplatnu konzultaciju i personalizirani demo bez obveze.