Migracija na novu verziju Odoo-a nije samo tehnička nadogradnja. To je prilika da se provjere podaci, procesi, custom moduli, integracije i način rada korisnika.
Ako se migracija napravi bez plana, tvrtka može prenijeti stare probleme u novi sustav.
Što prvo treba popisati?
Prvi korak je inventura postojećeg sustava.
Treba popisati:
- instalirane module
- custom module
- integracije
- korisnike i prava
- poslovne procese
- podatke koji se migriraju
- izvještaje koji su važni
- dokumente i obrasce
- računovodstvene specifičnosti
Bez ovog popisa teško je procijeniti opseg migracije.
Koje podatke treba migrirati?
Ne moraju se uvijek migrirati svi podaci. Ponekad je bolje migrirati samo aktivne podatke i otvorene stavke, a staru bazu ostaviti za arhivu.
Najčešći podaci za migraciju:
- partneri
- proizvodi
- cjenici
- zalihe
- otvoreni računi
- otvorene narudžbe
- kontni plan
- zaposlenici
- projekti
- osnovna povijest dokumenata
Važno je odlučiti što stvarno treba u novom sustavu, a što može ostati u arhivi.
Custom moduli i kompatibilnost
Custom moduli su često najveći dio migracijskog posla. Modul koji radi u staroj verziji Odoo-a ne mora automatski raditi u Odoo 19.
Treba provjeriti:
- koristi li modul stare API-je
- jesu li modeli promijenjeni
- postoje li promjene u viewovima
- radi li modul s novom verzijom računovodstva
- treba li funkcionalnost uopće zadržati
Migracija je dobro vrijeme za uklanjanje nepotrebnih dorada.
Testna migracija prije produkcije
Prije produkcijskog prelaska treba napraviti testnu migraciju.
Testna migracija mora odgovoriti na pitanja:
- jesu li podaci prebačeni ispravno
- mogu li korisnici raditi ključne procese
- rade li računi, skladište i izvještaji
- rade li integracije
- postoje li problemi s performansama
- što treba ručno provjeriti prije puštanja
Bez testne migracije prelazak je prevelik rizik.
Plan puštanja u rad
Dobar go-live plan mora imati:
- datum prelaska
- odgovorne osobe
- checklistu podataka
- backup starog sustava
- plan povratka ako nešto krene loše
- podršku korisnicima prvih dana
- prioritetne greške koje se rješavaju odmah
Najveći problem kod migracije nije samo tehnički dio, nego organizacija prvih dana rada.
Zaključak
Migracija na Odoo 19 može donijeti bolji sustav, modernije funkcionalnosti i čišće procese. Ali samo ako se napravi planski.
Najbolje je krenuti s analizom postojećeg sustava, napraviti testnu migraciju i tek onda planirati produkcijski prelazak.
CTA
Maxcode može pomoći u analizi, testnoj migraciji i prelasku na Odoo 19.
Zatražite procjenu ERP projekta
Česta pitanja
Je li migracija na Odoo 19 samo tehnička nadogradnja?
Ne. Treba provjeriti podatke, module, custom razvoj, integracije i poslovne procese.
Treba li migrirati svu povijest?
Ne uvijek. Često je bolje migrirati aktivne podatke i otvorene stavke, a staru bazu zadržati kao arhivu.
Zašto je testna migracija važna?
Testna migracija otkriva probleme prije produkcijskog prelaska i smanjuje rizik prekida rada.