Odoo i IN2 Opus ERP nisu isti tip ponude, ali oba mogu povezati važne poslovne procese hrvatske tvrtke. Odoo je međunarodna poslovna platforma s velikim skupom aplikacija i više mogućnosti hostinga. IN2 Opus ERP je hrvatsko modularno rješenje temeljeno na Oracle tehnologiji, s dugom prisutnošću u domaćoj trgovini, distribuciji i drugim industrijama.
Ne postoji pošten odgovor da je jedan sustav uvijek bolji. Odluka ovisi o procesima, postojećim ulaganjima, potrebnim integracijama, načinu održavanja i timu koji će sustav uvesti u rad.
Napomena o autoru: MAXCODE implementira i razvija Odoo. Ova usporedba zato koristi javno dostupne informacije proizvođača i navodi pitanja koja treba potvrditi izravno s oba ponuđača.
Što službeni izvori kažu o IN2 Opus ERP-u?
IN2 opisuje Opus ERP kao integralno rješenje za nabavu, veleprodaju i distribuciju, maloprodaju, skladište, financije i računovodstvo te ljudske resurse. Navodi modularnost, prilagodljivost, skalabilnost i integracijske alate za povezivanje s vanjskim sustavima.
Prema službenoj stranici IN2 ERP rješenja, aktualna tehnološki naprednija verzija koristi Oracle APEX i ima responzivni prikaz za stolna računala, tablete i mobitele. IN2 također navodi više od 30 godina razvoja i primjenu u različitim industrijama.
Zbog toga ranije tvrdnje da je Opus samo zastarjela desktop aplikacija ili da nema mobilni pristup nisu opravdane. Te mogućnosti treba procijeniti na aktualnoj verziji koja se stvarno nudi kupcu.
Što službeni izvori kažu o Odoou?
Odoo povezuje aplikacije za CRM, prodaju, nabavu, skladište, računovodstvo, proizvodnju, projekte, ljudske resurse, internetsku trgovinu i druge procese. Pregled se nalazi u službenoj Odoo dokumentaciji.
Odoo je dostupan kroz Community i Enterprise izdanja te kroz različite modele hostinga. Odoo Online ima najmanje infrastrukturnog održavanja, ali ne podržava proizvoljne dodatne module. Odoo.sh i vlastiti hosting daju više prostora za razvoj, uz dodatnu tehničku odgovornost. Razlike su opisane u Odoo dokumentaciji o hostingu.
Odoo ili IN2 Opus ERP: usporedba po kriterijima
| Kriterij | Odoo | IN2 Opus ERP | Što treba provjeriti |
|---|---|---|---|
| Poslovni opseg | širok skup povezanih aplikacija | fokus na ključne ERP procese, trgovinu, distribuciju, financije, skladište i HR | pokriva li ponuđena verzija vaš proces bez ručnih zaobilaznica |
| Tehnologija | web platforma, više modela hostinga | Oracle tehnologija, novija verzija u Oracle APEX-u | preglednik, uređaji, infrastruktura i plan nadogradnje |
| Lokalni zahtjevi | ovise o verziji, lokalizaciji i implementaciji | domaći proizvod s iskustvom lokalne regulative | konkretni dokumenti, porezi, eRačuni i scenariji koje trebate |
| Integracije | vanjski API i razvoj ovise o planu i hostingu | IN2 navodi integracijske alate za WMS, webshop i mobilnu prodaju | dokumentacija sučelja, vlasništvo i nadzor pogrešaka |
| Prilagodbe | Studio, dodatni moduli ili razvoj, ovisno o izdanju | IN2 navodi parametrizaciju i razvoj novih funkcionalnosti | cijena, rok, testiranje i održavanje pri nadogradnji |
| Trošak | javno objavljeni planovi, dodatno implementacija i hosting | cijena se utvrđuje ponudom | petogodišnji trošak, ne samo početna licenca |
| Ekosustav | globalni proizvođač, partneri i zajednica | domaći dobavljač i konzultantski tim | dostupnost znanja i odgovornost za podršku |
Tablica nije bodovanje. Ona pokazuje gdje treba tražiti dokaz u demonstraciji i ponudi.
Kako usporediti funkcionalnosti?
Nemojte uspoređivati broj modula. Pripremite nekoliko scenarija koji počinju stvarnim događajem i završavaju rezultatom koji uprava ili korisnik treba.
Primjeri:
- kupac šalje upit, nastaju ponuda, narudžba, isporuka i račun
- zaliha pada ispod pravila nadopune, nastaje nabava i ulaz robe
- roba se vraća, povezuju se povrat, odobrenje i skladišna evidencija
- račun stiže elektronički, prolazi kontrolu i ulazi u računovodstvo
- uprava treba pregled marže po kupcu, proizvodu ili poslovnici
Neka oba ponuđača pokažu isti scenarij s vašim iznimkama. Tako ćete vidjeti što je standard, što se konfigurira, a što zahtijeva razvoj.
Kako provjeriti hrvatsku lokalizaciju?
Izraz "hrvatska lokalizacija" nije dovoljno precizan. Napravite popis onoga što vaša tvrtka stvarno koristi:
- kontni plan i porezne postavke
- izgled i sadržaj računa
- eRačuni i fiskalizacija
- bankovni izvodi i platne datoteke
- zakonski i upravljački izvještaji
- posebnosti maloprodaje, veleprodaje ili proizvodnje
Za svaki element tražite demonstraciju i testni primjer. Nijedan naziv proizvoda sam po sebi ne jamči da je konkretna konfiguracija spremna za vaš način rada. Završnu računovodstvenu provjeru trebaju uključiti odgovorne osobe tvrtke i knjigovođa.
Kako usporediti tehnologiju i hosting?
Pitajte gdje sustav radi, tko upravlja infrastrukturom, kako se izrađuju sigurnosne kopije i kako izgleda testiranje nadogradnje. Važna su i korisnička prava, revizijski trag, oporavak nakon greške te način izvoza podataka.
Kod Odooa odgovor ovisi o tome koristi li se Odoo Online, Odoo.sh ili vlastiti hosting. Kod IN2 Opusa treba potvrditi arhitekturu i model isporuke konkretne ponuđene verzije. Ne zaključujte na temelju iskustva sa starijom instalacijom.
Kako usporediti integracije i prilagodbe?
Oba proizvođača navode mogućnosti povezivanja i prilagodbe. Poslovni rizik nije samo može li se nešto razviti, nego tko će to održavati.
Za svaku važnu integraciju zapišite:
1. koji sustav šalje izvorni podatak
2. koliko često se podaci razmjenjuju
3. kako se otkrivaju i ponavljaju neuspjeli prijenosi
4. tko prati rad integracije
5. što se događa pri nadogradnji jednog sustava
Tražite i odgovor o vlasništvu nad dokumentacijom, pristupu podacima i mogućnosti promjene izvođača.
Kako usporediti ukupni trošak?
Za Odoo je moguće provjeriti aktualne pretplatničke planove na službenoj stranici s cijenama. To nije cijena cijelog projekta. Implementacija, migracija, razvoj, Odoo.sh i podrška mogu biti zasebne stavke.
Za IN2 Opus javni izvori opisuju funkcionalnosti, ali cijenu treba zatražiti kroz ponudu. Nemojte pretpostaviti model licenciranja, održavanja ili nadogradnje bez pisanih uvjeta.
Za oba sustava usporedite:
- licence i hosting
- početnu implementaciju
- migraciju i integracije
- edukaciju i početnu podršku
- godišnje održavanje
- prilagodbe i nadogradnje
- trošak izlaska ili prijenosa podataka
Kada postojeći IN2 Opus može biti bolji izbor?
Ako sustav već pouzdano podržava ključne procese, korisnici ga poznaju i postoji kvalitetna podrška, migracija samo zbog modernijeg sučelja može biti loša investicija. Prvo izmjerite konkretne probleme koje bi zamjena trebala riješiti.
IN2 Opus može imati prednost kada je aktualna konfiguracija već duboko prilagođena trgovini, distribuciji ili drugim procesima koje bi u novom sustavu trebalo ponovno analizirati i izgraditi.
Kada Odoo može biti bolji izbor?
Odoo vrijedi detaljnije procijeniti kada tvrtka želi povezati širi skup procesa na jednoj platformi, postupno uvoditi nove aplikacije ili treba model hostinga i razvoja koji odgovara vlastitom tehničkom timu.
To ne znači da je svaka Odoo implementacija jednostavnija. Široke mogućnosti povećavaju važnost jasnog opsega, kvalitetnih podataka i kontrole prilagodbi.
Koji je sljedeći korak?
Pripremite pet do deset stvarnih scenarija i pošaljite ih oba ponuđača. Tražite demonstraciju, pisani opseg, pretpostavke, odgovornosti i ukupni trošak kroz nekoliko godina.
Ako razmatrate Odoo ili migraciju s postojećeg ERP-a, pošaljite opis procesa koji danas stvara najviše ručnog rada. Dobit ćete i iskren odgovor ako zamjena sustava nema dovoljno jak poslovni razlog.