1. Zašto se preći s Excela na ERP?
Excel nije namijenjen za kompleksno poslovanje i veći broj korisnika
Visoka mogućnost pogrešaka pri ručnom unosu
Nedostatak automatizacije i integracija
Problemi s verzijama, dijeljenjem datoteka, sigurnosti
Teško skaliranje i izvještavanje
2. Kada je pravo vrijeme za migraciju?
Kada broj korisnika / odjela raste
Kad Excel datoteke postanu prevelike, spore ili nestabilne
Gdje često dođe do grešaka u podacima
Kad tvrtka želi uvedi dodatne module i funkcionalnosti koje Excel ne može pokriti
Kad je potreban bolji nadzor, integracije i automatizacija
3. Priprema za migraciju
Analiza Excel procesa
Identificiraj sve tablice, formulare, makroe, povezane datoteke
Razumij kako se podaci koriste, gdje se unose, za što služe
Čišćenje podataka
Ukloni duplikate
Standardiziraj formate (datumi, brojevi, valute)
Validacija polja, popunjavanje nedostajućih vrijednosti
Mapiranje podataka
Odredi koje Excel kolone idu u koje ERP entitete
Provjeri kompatibilnost formata
Definiraj pravila transformacije
4. Migracija i testiranje
Izradi testne migracije na manjim uzorcima podataka
Usporedi stare i nove podatke — provjeri jesu li svi zapisi ispravno preneseni
Uključi krajnje korisnike u validacijske testove
Ispravi greške i ponovi proces
5. Edukacija korisnika i promjena kulture
Organiziraj trening za korisnike da koriste novi sustav umjesto Excela
Pripremi priručnike, video tutoriale, podršku
Komuniciraj prednosti prelaska, smanjenje grešaka, povećanje učinkovitosti
6. Početak rada i kontrola
Pokreni ERP modul(e) postepeno, možda paralelno s Excelom u prijelaznom razdoblju
Prati ključne metrike: broj grešaka, vrijeme obrade, učestalost korekcija
Prilagodi i optimiziraj sustav u prvim mjesecima
Migracija iz Excela u ERP može zvučati zahtjevno, ali dobro isplaniran proces, čišćenje podataka, testiranja i edukacija korisnika čine prijelaz glatkim i korisnim. Ako želiš da ti pomognem pripremiti migracijski roadmap, definirati entitete i planove za tvoju organizaciju — slobodno se javi, napravit ćemo to zajedno.