Standardni pristup
Fazna provedba
Provjereni poslovni podaci
MAXCODE implementira Odoo za povezane poslovne procese i izrađuje ciljane poslovne aplikacije za specifične potrebe.
Koji znakovi pokazuju da vam treba program za firmu?
Problem se rijetko pojavi kao zahtjev za ERP-om. Vlasnik najprije primijeti da ne može brzo dobiti pouzdan odgovor ili da posao ovisi o osobi koja jedina razumije tablicu. Ovih šest znakova vrijedi provjeriti na stvarnim dokumentima:
Jedan znak sam po sebi nije razlog za novi sustav. Važno je koliko se često ponavlja, koliko ljudi uključuje i što se događa kada podatak nije točan. Koristan prvi korak je označiti gdje se isti podatak ponovno unosi.
Kako izgleda jedan povezani poslovni proces?
Uzmite jednu stvarnu narudžbu kupca i pratite je od prvog upita do naplate. Povezani proces ne znači da sve mora biti automatsko. Znači da svaki sljedeći korak koristi potvrđene podatke iz prethodnog koraka i da je jasno tko je odgovoran.
Ako jedan korak ima iznimku, ona treba ostati povezana s izvornom narudžbom. Tako uprava može razlikovati ugovoreno, isporučeno, fakturirano i naplaćeno, bez ručnog sastavljanja slike iz više izvora.
Kada je dovoljna tablica ili jednostavan program?
Tablica je razuman alat kada proces vodi jedna osoba, podaci imaju jednog vlasnika i pogreška ne zaustavlja drugi odjel. Jednostavan program za račune može biti bolji izbor kada tvrtki trebaju izdavanje računa, osnovna evidencija i suradnja s knjigovođom, bez složenog skladišta, proizvodnje ili projekata.
Nema smisla uvoditi širi sustav samo zato što tvrtka raste. Ako se odgovornosti mogu razjasniti pravilom rada i jednim pouzdanim popisom, prvo napravite to. Stranica ERP umjesto Excela pomaže procijeniti trenutak kada tablice postaju ograničenje, a ne navika koju treba odmah zamijeniti.
Kada ima smisla povezani Odoo sustav?
Odoo ima smisla kada prodaja, nabava, skladište, projekti, proizvodnja ili računovodstvo trebaju dijeliti iste kupce, proizvode, količine i dokumente. Tada korist ne dolazi iz pojedinog modula, nego iz prijenosa potvrđenog podatka kroz cijeli proces. Pregled mogućnosti nalazi se na stranici Odoo ERP za hrvatske tvrtke.
Ako je glavni problem praćenje potencijalnih kupaca i sljedećih aktivnosti, krenite od Odoo CRM-a. Ako je rizik u robi i rokovima, prvo procijenite digitalizaciju skladišta. Proizvodna tvrtka treba zasebno provjeriti sastavnice, kapacitete i ERP za proizvodnju. Nije potrebno uključiti sve procese u prvoj fazi.
Kada je bolja aplikacija po mjeri?
Aplikacija po mjeri može biti bolja kada postoji jedan specifičan proces koji standardni program ne pokriva, a ostali sustavi već rade dovoljno dobro. Primjeri su posebna interna odobravanja, terenski zapisnik, portal za kupca ili izračun koji koristi podatke iz više izvora.
Razvoj po mjeri nije dobar odgovor na nejasan proces. Prije razvoja treba dogovoriti ulaz, izlaz, odgovornu osobu, iznimke i granicu prve verzije. Ako zahtjev zapravo obuhvaća prodaju, skladište, nabavu i račune, povezani standardni sustav često je sigurnija osnova od gradnje svega ispočetka.
Što trebate pripremiti prije razgovora o programu?
Ne trebate pisati tehničku specifikaciju. Pripremite nekoliko stvarnih primjera koji pokazuju redovan rad i barem jednu iznimku. Uklonite osobne, financijske i druge osjetljive podatke.
Na tim primjerima može se odvojiti problem procesa od problema alata. Tek tada ima smisla usporediti jednostavan program, Odoo i ciljanu aplikaciju.
Koji je prvi proces koji treba povezati?
Počnite procesom koji se često ponavlja, prelazi između najmanje dvije odgovorne osobe i ima rezultat koji se može provjeriti. Nemojte početi najkompliciranijom iznimkom u tvrtki. Jedan uredan tok daje bolju osnovu za odluku o opsegu, podacima i redoslijedu uvođenja.
Ako se iz primjera pokaže da je dovoljna bolja tablica ili jasnije pravilo, to je koristan rezultat. Ako isti podaci moraju nastaviti kroz više odjela, tada se može procijeniti povezani sustav i realna prva faza.
Počnite s jednim stvarnim procesom
Reprezentativan dokument otkriva stvarni opseg brže od generičkog popisa funkcija.