Izvan PDV-a? eRačun zaprimanje i izdavanje

Ako niste u sustavu PDV-a, eRačune ste obvezni zaprimati od 1. siječnja 2026., a obveza izdavanja počinje 1. siječnja 2027. To su dva različita roka i dva različita poslovna procesa. Tijekom 2026. nije dovoljno samo nastaviti izdavati račune kao prije, nego morate moći uredno zaprimiti, obraditi i fiskalizirati ulazni eRačun.

Tko izvan sustava PDV-a mora zaprimati eRačune?

Prva faza Fiskalizacije 2.0 počela je 1. siječnja 2026. Obveznici upisani u registar PDV-a od tog datuma za tuzemne poslovne transakcije izdaju i zaprimaju eRačune. Porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja.

To se odnosi na poslovanje s hrvatskim poslovnim subjektima u obuhvatu Zakona. Ne treba svaki PDF koji dobijete e-poštom automatski smatrati eRačunom. Porezna uprava izričito objašnjava da je eRačun strukturirani elektronički dokument koji omogućuje automatsku obradu. PDF je vizualni prikaz, ali sam po sebi nije strukturirani eRačun.

Ako poslujete i s građanima, inozemnim kupcima ili javnim naručiteljima, nemojte sve tokove staviti u isto pravilo. B2C, domaći B2B, prekogranične transakcije i javna nabava mogu imati različite zahtjeve. Sa svojim knjigovođom prvo popišite koje vrste kupaca i dobavljača stvarno imate.

Aktualni pregled nalazi se na službenoj stranici Porezne uprave eRačun u sklopu Fiskalizacije 2.0.

Kada počinje izdavanje eRačuna izvan sustava PDV-a?

Za skupine koje su tijekom 2026. obvezne samo zaprimati eRačune, druga faza počinje 1. siječnja 2027. Od tog datuma počinje i njihova obveza izdavanja eRačuna za obuhvaćene tuzemne transakcije.

Zakon o fiskalizaciji, objavljen u Narodnim novinama 89/2025, određuje fazno stupanje odredbi na snagu. Službeni Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0 tu razliku opisuje jednostavno: tijekom 2026. primanje, od 1. siječnja 2027. i izdavanje za obveznike koji nisu u sustavu PDV-a. Operativne pojedinosti dodatno uređuje Pravilnik o eRačunu, NN 11/2026.

To ne znači da do prosinca 2026. ne trebate ništa pripremati za izdavanje. Primanje ulaznih računa je dobar test prava pristupa, obrade, povezanosti s knjigovodstvom i arhiviranja. Za izlazne račune dodatno morate urediti podatke o kupcima, proizvodima, uslugama i klasifikacijskim oznakama.

Može li se koristiti MIKROeRAČUN?

Porezna uprava navodi da porezni obveznici izvan sustava PDV-a tijekom 2026. mogu koristiti MIKROeRAČUN za zaprimanje eRačuna. Funkcionalnost izdavanja putem te aplikacije predviđena je od 1. siječnja 2027.

Službene korisničke upute za MIKROeRAČUN potvrđuju da se aplikaciji pristupa kroz ePoreznu te da tijekom 2026. podržava zaprimanje, fiskalizaciju zaprimanja, pregled, odbijanje i čuvanje eRačuna. Izdavanje i fiskalizacija izdavanja navedeni su kao funkcionalnosti od 1. siječnja 2027.

Prije nego što se oslonite na tu mogućnost, provjerite ispunjavate li uvjete korištenja i tko u vašoj organizaciji ima potrebna prava u ePoreznoj. Nemojte pretpostaviti da će pristup automatski imati zaposlenik ili vanjski knjigovođa koji danas obrađuje račune.

MIKROeRAČUN može biti dovoljno rješenje za manji broj dokumenata i jednostavan postupak. Ako imate velik broj ulaznih računa, više osoba u odobravanju ili trebate povezivanje sa skladištem i nabavom, ručni rad može postati usko grlo. Tada treba usporediti MIKROeRAČUN, informacijskog posrednika i postojeći poslovni sustav prema stvarnom broju dokumenata i koracima obrade.

Koje podatke treba pripremiti prije izdavanja?

Porezna uprava kao jedan od pripremnih koraka navodi povezivanje robe i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima, KPD 2025. Oznaka na stavci eRačuna mora biti šesteroznamenkasta.

Nemojte mapirati samo nazive koji se slučajno pojave na jednom računu. Izvezite cijeli aktivni popis proizvoda i usluga. Uklonite duplikate, dogovorite tko potvrđuje KPD oznaku i zabilježite datum provjere. Ako isti naziv koristite za više različitih usluga, prvo uredite šifrarnik.

Potrebno je provjeriti i:

• naziv, OIB i adresne podatke poslovnih partnera
• vlastite podatke na računu i numeraciju
• bankovni račun i podatke za plaćanje
• porezni tretman i napomene koje potvrđuje knjigovođa
• odgovornu osobu za odbijeni ili neispravan eRačun
• postupak evidencije naplate i potrebnog eIzvještavanja

Softver može prenijeti podatke koje ste postavili. Ne može sam odlučiti je li vaš KPD ili porezni tretman poslovno i pravno ispravan.

Kako organizirati zaprimanje tijekom 2026.?

Prvo odredite tko svakodnevno provjerava pristigle dokumente. Zatim zapišite tko potvrđuje da je roba ili usluga stvarno primljena, tko provjerava iznos i tko predaje dokument knjigovodstvu.

Koristan minimalni postupak izgleda ovako:

1. Evidentirati datum i status primitka eRačuna.

2. Povezati račun s dobavljačem i, gdje postoji, narudžbenicom ili primitkom robe.

3. Provjeriti količinu, cijenu, porezne podatke i KPD gdje je relevantan.

4. Zabilježiti odluku o prihvatu ili odbijanju i razlog.

5. Proslijediti odobreni dokument u knjiženje i plaćanje.

6. Sačuvati strukturirani dokument i provjerljiv trag obrade.

Ako taj postupak danas postoji samo u e-pošti jedne osobe, uvedite zajednički popis statusa prije nabave novog sustava. To je praktičan korak koji pomaže bez obzira na to koristite li Odoo, drugi ERP ili MIKROeRAČUN.

Treba li vam Odoo zbog eRačuna?

Ne nužno. Ako imate malo dokumenata, jednostavan proces i postojeće knjigovodstveno rješenje koje pokriva obveze, migracija cijelog poslovanja samo zbog eRačuna vjerojatno nije opravdana.

Odoo ima više smisla kada eRačun treba povezati s prodajom, nabavom, skladištem, projektima ili proizvodnjom. Tada je cilj izbjeći dvostruki unos i osigurati da se isti poslovni događaj prati od narudžbe do računa i knjiženja.

Prije odluke provjerite točnu verziju Odooa, hrvatsku lokalizaciju, način povezivanja s informacijskim posrednikom i odgovornosti knjigovođe. Tehnička integracija sama po sebi nije dokaz da su svi podaci i postupci usklađeni.

Više o širem okviru nalazi se na stranici Fiskalizacija 2.0 i Odoo, a za povezivanje s financijskim procesom pogledajte Odoo računovodstvo za Hrvatsku.

Ako želite vidjeti cijeli tok od prodajnog ili nabavnog dokumenta do statusa razmjene, pročitajte Kako Odoo rješava eRačun u praksi.

Što konkretno napraviti prije 2027.?

Ne čekajte da prvi izlazni eRačun bude i prvi test. Do tada napravite popis vrsta transakcija, uredite partnere i šifrarnik, dodijelite KPD oznake, potvrdite prava pristupa te provedite probni tok od izrade računa do knjiženja.

Test treba uključiti i pogrešan dokument. Provjerite tko vidi odbijanje, kako se ispravlja uzrok i ostaje li trag promjene. Tek kada su odgovornosti jasne, ima smisla automatizirati korake.

Ovaj tekst je operativni pregled, a ne porezno ni pravno mišljenje. Konačan obuhvat i postupak potvrdite sa svojim knjigovođom ili poreznim savjetnikom prema stvarnim transakcijama.

Ako trebate povezati eRačune s prodajom, nabavom ili skladištem u Odoou, pošaljite opis sadašnjeg procesa. Reći ću vam iskreno treba li vam ERP promjena ili je dovoljno manje rješenje.