Odoo eRačun nije samo gumb za slanje računa. U stvarnom procesu podaci nastaju u prodaji ili nabavi, prolaze kroz računovodstvo, pretvaraju se u strukturirani dokument i razmjenjuju s vanjskim sustavom. Nakon slanja treba pratiti status, ispraviti pogreške i povezati naplatu ili odbijanje s izvornim dokumentom.
Službena dokumentacija za Odoo 19 sada opisuje hrvatsku elektroničku razmjenu računa preko lokalizacije i pružatelja mojeRačun. To je bitan napredak, ali nije dovoljan razlog da se konkretna baza proglasi spremnom. Verzija, hosting, ugovor s posrednikom, matični podaci i odgovornosti zaposlenika moraju se provjeriti prije stvarnog rada.
Kako Odoo rješava eRačun od prodaje do slanja?
Izlazni proces obično počinje ponudom ili prodajnim nalogom. Nakon potvrde isporuke ili izvršene usluge nastaje račun kupcu. Odoo tada već može povezati kupca, stavke, količine, cijene, poreze, valutu i uvjete plaćanja s izvornim poslovnim događajem.
Prije slanja račun mora imati ispravne obvezne podatke. Posebno treba provjeriti OIB i adresu partnera, porezni položaj, jedinice mjere, KPD oznake proizvoda i usluga te podatke za plaćanje. Ako je početni podatak pogrešan, elektronička razmjena samo će brže prenijeti pogrešku.
Nakon knjiženja Odoo može izraditi strukturirani elektronički dokument. Prema službenoj dokumentaciji za elektroničko izdavanje računa u Odoou 19, XML se generira iz potvrđenog računa i šalje odabranim kanalom. Za Hrvatsku treba provjeriti točan podržani tok, jer opći Peppol postupak i domaća Fiskalizacija 2.0 nisu samo dva naziva za istu konfiguraciju.
Dobar proces ne završava slanjem. Odgovorna osoba treba vidjeti je li dokument prihvaćen, odbijen ili još čeka obradu. Status u vanjskoj usluzi treba biti moguće povezati s računom u Odoou, bez traženja poruka u privatnoj e-pošti.
Što Odoo 19 službeno navodi za Hrvatsku?
Odoo dokumentacija za elektroničko izdavanje računa u Hrvatskoj navodi integraciju s pružateljem mojeRačun za slanje računa i izvještavanje o naplati. Dokumentacija hrvatske lokalizacije navodi i modul l10n_hr_edi za elektroničku razmjenu.
Ta dokumentacija pokazuje što aktualna verzija proizvoda predviđa. Ne potvrđuje automatski da vaša baza ima sve potrebno niti da je proces ispravno postavljen. Prije odluke treba provjeriti:
- točnu verziju i izdanje Odooa
- način hostinga i dostupne funkcije u toj bazi
- aktivnu hrvatsku lokalizaciju i elektroničku razmjenu
- ugovor, pristup i identitet kod informacijskog posrednika
- podržane vrste dokumenata i statuse
- način fiskalizacije, izvještavanja i arhiviranja
Nema potrebe naslijepo dodavati aplikacije ili mijenjati produkcijsku bazu. Prvo se dokumentira postojeće stanje, zatim se u testnom okruženju prolazi jedan potpuni ulazni i izlazni tok.
Kako ulazni eRačun prolazi kroz nabavu?
Strukturirani ulazni račun može u Odoou postati račun dobavljača bez prepisivanja podataka iz PDF-a. Ipak, automatsko učitavanje nije isto što i poslovna kontrola. Tvrtka i dalje mora potvrditi da je roba primljena ili usluga izvršena, da količina i cijena odgovaraju dogovoru te da je porezni tretman ispravan.
Ako se koristi nabava, račun je korisno povezati s narudžbenicom i primitkom robe. Odoo podržava kontrolu računa prema naručenim ili primljenim količinama, a trostruko usklađivanje može pomoći da se prije plaćanja usporede narudžbenica, primitak i račun dobavljača.
To pravilo nije prikladno za svaki proizvod i svaku uslugu. Primjerice, pretplate, režijski troškovi i usluge bez skladišnog primitka trebaju drugačiju kontrolu. Zato se postupak definira po vrstama nabave, a ne jednim pravilom za sve dobavljače.
Koje pogreške treba očekivati i pratiti?
Najčešći problem nije potpuni pad sustava, nego dokument koji izgleda dovršeno u jednom koraku, a zapravo je odbijen u sljedećem. Uzrok može biti neispravan identifikator partnera, nepotpun obvezni podatak, pogrešna klasifikacijska oznaka, neprihvaćen format ili nedostupna vanjska usluga.
Prije puštanja u rad treba namjerno testirati barem ove situacije:
1. Ispravan standardni domaći B2B račun.
2. Račun s više poreznih stopa i različitim vrstama stavki.
3. Odobrenje ili storno povezano s izvornim računom.
4. Dokument s namjerno neispravnim podatkom partnera.
5. Privremenu nedostupnost vanjske usluge i ponovni pokušaj.
6. Odbijanje dokumenta te ispravak bez stvaranja duplikata.
Za svaku pogrešku treba biti jasno gdje je vidljiva, tko dobiva obavijest, tko ispravlja podatak i kako se dokazuje što se dogodilo. Automatski ponovni pokušaj može riješiti tehnički prekid, ali ne smije beskonačno skrivati poslovnu pogrešku.
Što Odoo ne može odlučiti umjesto vas?
Odoo može primijeniti konfigurirana pravila, ali ne može sam odrediti pravnu prirodu svake transakcije. Ne može preuzeti odgovornost za odabir KPD oznake, porezni tretman, opravdanost odbijanja računa ni podjelu poslova između tvrtke i knjigovođe.
Zato su u projektu potrebne dvije vrste potvrde. Implementator provjerava tok podataka, integraciju, ovlasti, statuse i obradu iznimki. Knjigovođa ili porezni savjetnik potvrđuje računovodstveno i porezno postupanje za stvarne transakcije.
Za širi pregled obveza pročitajte Fiskalizacija 2.0 i Odoo u Hrvatskoj. Ako niste u sustavu PDV-a, zasebno provjerite kada zaprimanje i izdavanje eRačuna postaju obvezni.
Kako provjeriti je li vaš Odoo spreman?
Počnite s popisom, ne s instalacijom. Zapišite verziju i hosting, pravne osobe, broj ulaznih i izlaznih računa, vrste kupaca, način zaprimanja, odabranog posrednika i osobe koje danas obrađuju iznimke.
Zatim odaberite reprezentativan izlazni i ulazni račun. Pratite ih od izvornog naloga do knjiženja, razmjene, statusa i arhive. Ako se u bilo kojem koraku status prenosi ručno ili samo jedna osoba zna što treba napraviti, to je stvarni kandidat za poboljšanje.
Ovaj tekst nije pravno ni porezno mišljenje. Aktualni pravni okvir provjerite u Zakonu o fiskalizaciji, NN 89/2025, Pravilniku o eRačunu, NN 11/2026 i uputama Porezne uprave, a konkretno postupanje potvrdite sa svojim knjigovođom.
Ako želite provjeru bez nepotrebnog zahvata u produkciju, pošaljite verziju Odooa, način hostinga i opis jednog ulaznog i izlaznog računa. Dobit ćete popis onoga što već radi, što treba konfigurirati i što treba dodatno potvrditi.
Hrvatsko računovodstvo u Odoou
Ovaj tekst dio je vodiča Odoo računovodstvo za hrvatske tvrtke. Povezane teme: