Kada tvrtke razmišljaju o uvođenju ERP sustava, jedno od ključnih pitanja je: "Koliko dugo ćemo biti u implementaciji i kada možemo početi koristiti sustav?" Odgovor ovisi o više faktora, ali u ovom članku dajemo realne rokove iz naše prakse.
Kratki odgovor
Za tipično hrvatsko SMB poduzeće (10-50 zaposlenika), Odoo implementacija traje 4 do 16 tjedana, ovisno o kompleksnosti.
Što utječe na trajanje implementacije?
- Broj modula — svaki modul zahtijeva konfiguraciju, testiranje i edukaciju
- Custom razvoj — prilagodbe specifične za vaš proces produljuju projekt
- Migracija podataka — import iz starog sustava (Excel, stari ERP, računovodstveni softver)
- Angažiranost klijenta — brži klijent = brža implementacija
- Kompleksnost poslovnih procesa — standardni procesi vs. specifičnosti industrije
Tipični rokovi po tipu implementacije
Mini implementacija — 2 do 4 tjedna
Što je uključeno: CRM + Prodaja + Fakturiranje
Za koga: Manje servisne tvrtke, agencije, slobodne profesije
Uključuje: Konfiguracija, import kontakata, edukacija, go-live
Standardna implementacija — 4 do 8 tjedana
Što je uključeno: Prodaja + Nabava + Skladište + Računovodstvo + HR
Za koga: Tvrtke 10-50 zaposlenika, distribucija, usluge
Uključuje: Discovery, konfiguracija, migracija podataka, testiranje, edukacija, go-live
Kompleksna implementacija — 8 do 20 tjedana
Što je uključeno: Sve gore + Proizvodnja + Custom moduli + Integracije
Za koga: Proizvodna poduzeća, tvrtke s kompleksnim procesima, višestruke lokacije
Uključuje: Detaljna analiza, projektiranje, razvoj, integracije, opsežno testiranje, trening
Naš implementacijski proces — 4 koraka
1. Analiza (1-2 tjedna)
Mapiramo vaše poslovne procese, definiramo što treba biti u sustavu i što ne. Rezultat je fiksni scope projekta s jasnim rokovima i cijenom.
2. Pilot/Demo (1-2 tjedna)
Konfiguriramo demo okruženje s vašim stvarnim podacima i procesima. Vi testirate, mi prilagođavamo — dok niste zadovoljni.
3. Implementacija (2-12 tjedana, ovisno o kompleksnosti)
Konfiguracija produkcijskog sustava, migracija podataka, custom razvoj (ako je potreban) i integracije s vanjskim sustavima.
4. Go-live i podrška (1-2 tjedna)
Edukacija svih korisnika, paralelno testiranje s produkcijskim podacima i intenzivna podrška u prvim tjednima korištenja.
Što usporava implementacije? (Greške koje vidimo)
- Nedefiniran scope — "malo ćemo to promijeniti" usred projekta košta tjedne
- Loša migracija podataka — prljavi podaci u Excel-u znače tjednima čišćenja
- Nedovoljan angažman klijenta — bez ključnih osoba iz tvrtke, projekt stoji
- Promjena zahtjeva — što je definirano na početku, to se implementira
- Loša edukacija — sustav je savršen, ali ga nitko ne zna koristiti
Kako MAXCODE osigurava rokove?
Radimo na principu fiksnog scopea i fiksne cijene. Svaki projekt počinje detaljnom analizom u kojoj definiramo točno što će biti implementirano — nema iznenađenja na kraju projekta.
Prosječno trajanje naših implementacija je 6 tjedana za standardni paket, što je brže od prosjeka u industriji.
Zakažite besplatnu analizu i dobit ćete točan plan implementacije za vaše poduzeće.