Odoo i Orka ERP mogu povezati važne poslovne procese, ali izbor između njih ne bi se trebao temeljiti na broju funkcionalnosti ni općoj tvrdnji da je jedan sustav bolji. Za hrvatsku tvrtku važnije je koliko ponuđena konfiguracija pokriva stvarne procese, lokalne zahtjeve, integracije i način održavanja.
Ova usporedba zato ne proglašava pobjednika. Umjesto toga pokazuje što službeni izvori navode za oba sustava i koja pitanja treba provjeriti na demonstraciji i u pisanoj ponudi.
Napomena o autoru: MAXCODE implementira i razvija Odoo, a ne implementira Orka ERP. Informacije o Orki u ovom članku temelje se na njezinim javno dostupnim službenim materijalima, a ne na našem iskustvu provedbe Orka projekta.
Što je Orka ERP prema službenim izvorima?
Orka na svojim stranicama rješenja predstavlja više povezanih poslovnih rješenja. ORKA Poslovanje pokriva financije i računovodstvo, prodaju, nabavu, skladište i poslovno izvještavanje. ORKA Proizvodnja obuhvaća planiranje, radne naloge, materijale, sljedivost, skladište i troškove proizvodnje. Za proračunske korisnike nudi zasebno rješenje, a pojedine funkcionalnosti moguće je uvoditi kroz module.
Na stranici ORKA Master proizvođač opisuje ERP jezgru koja povezuje financije, računovodstvo, proizvodnju, nabavu, prodaju i zalihe. Naglašava analizu procesa, prilagodbu i integracije. To znači da Orku nije opravdano opisati kao mali ili nužno zatvoren sustav samo zato što je riječ o domaćem proizvođaču.
Točan opseg ipak treba provjeriti u konkretnoj ponudi. Nazivi proizvoda i modula ne govore automatski koje su funkcije standardne, što se konfigurira, a što zahtijeva dodatni razvoj.
Što je Odoo prema službenim izvorima?
Odoo je skup povezanih poslovnih aplikacija. Službena dokumentacija Odooa 19 obuhvaća računovodstvo, CRM, prodaju, nabavu, skladište, proizvodnju, projekte, ljudske resurse, internetsku trgovinu i druge procese.
Odoo se može koristiti kroz različite modele hostinga. Odoo Online vodi proizvođač i ne podržava proizvoljne dodatne module. Odoo.sh i vlastiti hosting dopuštaju više tehničkih prilagodbi, ali donose i više odgovornosti za razvoj, testiranje i održavanje. Razlike i mogućnosti prijenosa baze opisane su u Odoo dokumentaciji o hostingu.
Širok opseg aplikacija nije sam po sebi prednost. Ako projekt nema jasan opseg, moguće je uvesti previše funkcionalnosti, prilagodbi i procesa odjednom.
Odoo vs Orka ERP: usporedba po kriterijima
| Kriterij | Odoo | Orka ERP | Što treba provjeriti |
|---|---|---|---|
| Poslovni opseg | širok skup povezanih aplikacija | modularna rješenja za poslovanje, proizvodnju i proračunske korisnike | može li ponuđena verzija provesti vaš cijeli proces bez ručnih zaobilaznica |
| Hrvatski zahtjevi | postoji službena hrvatska fiskalna lokalizacija, uz potrebna podešavanja | domaći proizvođač javno naglašava lokalno poslovno okruženje | računi, porezi, eRačuni, fiskalizacija, izvještaji i posebnosti vaše djelatnosti |
| Hosting | Odoo Online, Odoo.sh ili vlastiti hosting | model isporuke treba potvrditi za ponuđeno rješenje | lokacija podataka, sigurnosne kopije, oporavak i odgovornost za infrastrukturu |
| Prilagodbe | konfiguracija, Studio i dodatni razvoj ovise o izdanju i hostingu | proizvođač navodi analizu procesa i prilagodbu | što je standard, cijena razvoja i održavanje nakon nadogradnje |
| Integracije | mogućnosti ovise o izdanju, hostingu i tehničkom pristupu | proizvođač javno navodi povezivanje rješenja i integracije | dokumentacija sučelja, nadzor pogrešaka i vlasništvo nad integracijom |
| Podrška | proizvođač, partner ili interni tim, ovisno o projektu | izravni domaći dobavljač i njegov tim | vrijeme odziva, odgovorna osoba i granice ugovorene podrške |
| Cijena | javno su dostupne pretplate, a projektni troškovi su zasebni | usporedivu cijenu treba zatražiti ponudom | ukupan trošak kroz više godina, uključujući izlaz i nadogradnje |
Tablica nije bodovanje. Svaki red treba pretvoriti u konkretan dokaz, demonstraciju ili ugovornu stavku.
Kako provjeriti hrvatsku lokalizaciju?
Odoo na popisu fiskalnih lokalizacija navodi Hrvatsku. Ista dokumentacija upozorava da lokalizacijski paket treba doraditi kroz kontni plan, poreze, izvještaje, potvrde i druga podešavanja. Postojanje lokalizacijskog modula zato nije isto što i završena implementacija za svaku tvrtku.
Kod Orke domaće podrijetlo i iskustvo s lokalnim korisnicima mogu olakšati razgovor o hrvatskim zahtjevima, ali ni to nije zamjena za test. Od oba ponuđača tražite demonstraciju na vlastitim primjerima:
- izlazni i ulazni račun s poreznim posebnostima koje koristite
- eRačun i tijek od zaprimanja do knjiženja
- fiskalizaciju za stvarni prodajni kanal
- bankovni izvod, plaćanje i zatvaranje stavki
- zakonske i upravljačke izvještaje
- povrat robe, odobrenje i korekciju zalihe
Konačnu računovodstvenu provjeru trebaju uključiti odgovorne osobe tvrtke i knjigovođa. Nijedan ERP sam po sebi ne jamči usklađenost svake konfiguracije i poslovnog postupka.
Kako usporediti prilagodbe i integracije?
Nemojte pitati samo može li se nešto povezati. Pitajte kako će integracija raditi kada vanjski sustav kasni, vrati pogrešku ili promijeni format podataka.
Za svaku važnu vezu s webshopom, bankom, skladištem, dostavnom službom, proizvodnim strojem ili drugim sustavom zapišite:
1. koji sustav je izvor podatka
2. koliko često se podaci razmjenjuju
3. kako korisnik vidi neuspjeli prijenos
4. tko ispravlja i ponavlja prijenos
5. kako se integracija testira pri nadogradnji
6. možete li dobiti dokumentaciju i izvoz svojih podataka
I Odoo i Orka javno navode mogućnosti povezivanja i prilagodbe. Razlika se otkriva tek kada oba ponuđača procijene isti scenarij i jasno odvoje standardnu funkciju, konfiguraciju i razvoj.
Kako usporediti hosting i održavanje?
Kod Odooa model hostinga utječe na mogućnosti prilagodbe. Odoo Online smanjuje infrastrukturne obveze, ali ne prima proizvoljne dodatne module. Odoo.sh i vlastiti hosting daju više tehničke slobode, uz veći opseg održavanja.
Za Orku zatražite opis arhitekture i modela isporuke koji se odnosi upravo na ponuđenu verziju. Nije sigurno zaključivati prema starijoj instalaciji ili iskustvu druge tvrtke.
Za oba rješenja provjerite lokaciju podataka, učestalost sigurnosnih kopija, vrijeme oporavka, testno okruženje, plan nadogradnji, evidenciju promjena i postupak izvoza podataka. Ugovor treba jasno odrediti tko je odgovoran za svaki dio.
Koliko koštaju Odoo i Orka ERP?
Odoo objavljuje aktualne pretplatničke planove na službenoj stranici s cijenama. Prikazana pretplata nije ukupan trošak projekta. Analiza, migracija, edukacija, prilagodbe, integracije, hosting i podrška mogu biti zasebne stavke.
Za Orku javne stranice opisuju funkcionalnosti, ali ne daju dovoljno podataka za izravnu i pouzdanu usporedbu ukupne cijene. Zatražite pisanu ponudu za isti opseg i isto razdoblje.
Usporedite najmanje petogodišnji trošak koji uključuje:
- licence ili pretplate
- hosting i infrastrukturu
- analizu i početnu implementaciju
- migraciju podataka i integracije
- edukaciju i podršku nakon pokretanja
- prilagodbe i buduće nadogradnje
- izvoz podataka ili promjenu dobavljača
Jeftinija početna ponuda može biti skuplja ako izostavlja važan proces, migraciju ili održavanje. S druge strane, skuplji i širi sustav nema smisla ako tvrtka neće koristiti njegov opseg.
Kada Orka ERP može biti bolji kandidat?
Orku vrijedi detaljnije procijeniti kada želite izravno raditi s domaćim dobavljačem, kada su lokalni računovodstveni i industrijski procesi središte projekta ili kada njezina postojeća rješenja dobro odgovaraju vašem poslovanju, proizvodnji ili proračunskom okruženju.
Ako već koristite Orku i sustav pouzdano podržava ključne procese, zamjena samo zbog drugačijeg sučelja može biti loša investicija. Prvo izmjerite konkretne probleme koje novi ERP treba riješiti.
Kada Odoo može biti bolji kandidat?
Odoo vrijedi detaljnije procijeniti kada želite na jednoj platformi povezati prodaju, CRM, skladište, proizvodnju, projekte, internetsku trgovinu i druge procese, ili kada vam je važan izbor između različitih modela hostinga i razvoja.
Takva širina traži disciplinu. Dobro vođen projekt uvodi ono što tvrtka stvarno treba, uz jasan opseg i kontrolu prilagodbi. Više o tom procesu nalazi se na stranici Odoo implementacija u Hrvatskoj, a zasebno smo objasnili od čega se sastoji cijena Odoo projekta.
Kako donijeti odluku bez nagađanja?
Pripremite pet do deset stvarnih poslovnih scenarija i tražite da oba ponuđača pokažu isti tijek s vašim podacima i iznimkama. U ponudi neka odvoje standard, konfiguraciju, razvoj, migraciju, edukaciju i održavanje.
Usporedite i druge mogućnosti na tržištu. Pregled kriterija nalazi se u članku ERP sustavi u Hrvatskoj. Ako je glavni problem samo jedan nepovezan proces, možda vam još nije potrebna zamjena cijelog ERP-a.
Ako razmatrate Odoo i želite provjeriti odgovara li vašim procesima, pošaljite nam kratak opis sadašnjeg načina rada. Reći ćemo što se može pokriti standardno, gdje bi bila potrebna prilagodba i kada promjena sustava nema dovoljno jak poslovni razlog.