1. Nečisti, nekonzistentni i redundantni podaci
Problem
Podaci iz starog sustava često su nesređeni: duplikati, neispravni formati, nedostajući zapisi, nekonzistentne sheme između modula. Ako migriraš “u lošem stanju” – greške, gubitak podataka ili nekonzistentnost mogu sabotirati novi sustav. Panorama Consulting Group+2Ultra Consultants+2
Rješenje
Prije migracije provedi čišćenje podataka (data cleansing / data profiling)
Usposobi pravila validacije, mapiranja polja
Identificiraj “master data” entitete (kupci, proizvodi, dobavljači) i standardiziraj ih
U manje kritičnim fazama testiraj migraciju na uzorku podataka
2. Nepotpuno razumijevanje složenosti podataka i struktura
Problem
Legacy sustavi mogu imati specifične prilagodbe, složene relacije (npr. Bill of Materials, hijerarhije proizvoda), višestruke tablice, custom polja, stari kod koji je “lijepljen” bez dokumentacije. Te strukture možda ne mapiraju direktno na novi ERP model. Ultra Consultants+2HashMicro+2
Rješenje
U fazi analize, iscrpno mapiraj stare strukture na nove
Ako je potrebno, koristi transformacijske skripte / ETL alate
Radi iterativne testne migracije i uskladi odnose entiteta
Uključi stručnjake koji razumiju model stare i nove platforme
3. Nedovoljni resursi i podcjenjivanje vremenskih i troškovnih zahtjeva
Problem
Često se migracija podcijeni — posao se dodaje uz “normalne” obaveze, nema dovoljno tehničkog osoblja, budžet ne uključuje dodatne poslove poput čišćenja, testiranja, ispravljanja pogrešaka. Panorama Consulting Group+2Cleo+2
Rješenje
Postavi realan budžet s rezervama
Dodijeli tim isključivo za migraciju, ne “usput”
Planiraj faze: analiza, čišćenje, testne migracije, validacija, konačna migracija
Uskladi rokove s ostalim projektima, ostavi buffer
4. Otpor korisnika / promjena u organizaciji
Problem
Migracija ERP-a ne mijenja samo sustav — mijenja način rada. Zaposlenici često otporni prema novom sustavu, navikama, potrebama novih procesa. Ako nije uključenih dovoljno sudionika, mogu nastati frustracije i slaba prihvaćenost. SPS Commerce+2Ultra Consultants+2
Rješenje
Uključi krajnje korisnike već u planiranju i testiranju
Organiziraj edukacije, radionice
Komuniciraj koristi migracije (zašto se radi, što donosi)
Postavi tim “promjene upravljanja” (change management)
5. Tehničke nekompatibilnosti i integracijski izazovi
Problem
Novi ERP mora komunicirati s drugim sustavima — CRM, e-commerce, skladišni sustavi, vanjski dobavljači. Neusklađeni API-ji, stari protokoli, nedostatak dokumentacije, custom integracije — sve to može kočiti migraciju. Infor+3SPS Commerce+3Cleo+3
Rješenje
Identifikuj sva integracijska mjesta (legacy sustavi, vanjski sustavi)
Pripremi middleware / API sloj (ESB, integracijski modul)
Testiraj svaki integracijski tok u migraciji
Razmisli o faznom prelazu (prvo osnovne module, potom periferne)
6. Nedovoljno testiranja i validacije
Problem
Ako migracija ide “na živo” bez dovoljno testova — možeš dobiti pogreške, neispravne podatke, prekide u radu. Često se validacija ostavi za posljednji trenutak, kad je prekasno za korekcije. Panorama Consulting Group+2ERP Software Blog+2
Rješenje
Uvedi višestruke testne migracije
Validiraj podatke (usporedi stari i novi sustav)
Uključi krajnje korisnike za prihvatne testove (UAT)
Kad nađeš greške, vrati korak unatrag, ispravi i ponovi
7. Sigurnost, usklađenost i zakonski zahtjevi
Problem
Podaci su često osjetljivi — financije, osobni podaci, povijesni zapisi. Prijenos mora biti siguran, mora zadovoljavati GDPR, lokalne zakone, pravilnike industrije. Ako to ne uzmeš ozbiljno — možeš dobiti pravne / reputacijske probleme. Ultra Consultants+2HashMicro+2
Rješenje
Šifriraj prijenos podataka
Kontrola pristupa u fazama migracije
Provedi reviziju usklađenosti (GDPR, lokalni zakoni)
Plan arhiviranja / zadržavanja podataka iz starih sustava
8. Gubitak kontinuiteta poslovanja / downtime
Problem
Tijekom migracije može doći do prekida rada, nedostupnosti kritičnih funkcionalnosti, što može negativno utjecati na proizvodnju, prodaju, korisničku podršku.
Rješenje
Planiraj “cutover” period (npr. vikend, noć)
Implementiraj paralelni rad oba sustava tijekom prelaza
Minimaliziraj downtime kroz pažljivu faznu migraciju
Pripremi rollback plan u slučaju problema
Migracija ERP sustava je složen i rizičan proces, ali uz pravilno planiranje, strukturirani pristup i budno upravljanje možeš značajno smanjiti rizike i troškove. Ključni elementi su: čisti i usklađeni podaci, jasna struktura migracije, dovoljno resursa, uključivanje korisnika, dobra testiranja i pažnja prema sigurnosti.