Odoo može biti snažan ERP i računovodstveni sustav, ali za hrvatske tvrtke nije dovoljno samo uključiti računovodstveni modul. Treba provjeriti lokalizaciju, PDV postavke, kontni plan, izvještaje, payment barcode, eRačune i način rada računovodstva.
Hrvatska praksa ima specifičnosti koje treba riješiti prije produkcije.
Što znači hrvatska lokalizacija?
Lokalizacija nije samo prijevod sučelja. Ona uključuje poslovna i zakonska pravila koja sustav mora podržati.
Kod računovodstva treba provjeriti:
- kontni plan
- poreze i PDV stope
- fiskalne pozicije
- knjiženje ulaznih i izlaznih računa
- EU nabavu i prodaju
- uvoz
- djelomični odbitak pretporeza
- payment barcode na računima
- eRačune
- izvještaje za računovodstvo
PDV i porezne postavke
Najvažnije je da porezi knjiže na ispravna konta i da se dosljedno koriste u prodaji, nabavi i računovodstvu.
Posebnu pažnju treba obratiti na:
- domaću prodaju
- domaću nabavu
- EU isporuke
- EU stjecanje dobara
- usluge iz EU
- uvoz
- prijenos porezne obveze
Ako porezi nisu pravilno postavljeni, greške se ne vide odmah, nego kasnije u izvještajima.
eRačuni i digitalna razmjena dokumenata
Sve više firmi treba eRačune i automatiziranu razmjenu dokumenata. U ERP projektu treba jasno definirati:
- tko šalje eRačune
- tko prima eRačune
- koji servis se koristi
- gdje se sprema XML
- kako se prati status
- što se događa kod greške
- tko ima odgovornost za provjeru
eRačun nije samo generiranje datoteke. To je proces koji treba imati status, logiku ponovnog slanja i trag za kontrolu.
Payment barcode na računima
PDF417 payment barcode na računima smanjuje greške kod plaćanja. Kupac može skenirati podatke za plaćanje umjesto da ručno prepisuje IBAN, model i poziv na broj.
Za firme koje izdaju veći broj računa, ovo je mala funkcionalnost s vrlo praktičnom vrijednošću.
Računovodstvo i operativa u istom sustavu
Najveća prednost ERP računovodstva je što računovodstvo nije odvojeno od prodaje, nabave i skladišta.
Kada su procesi povezani:
- ponuda vodi prema računu
- nabava vodi prema ulaznom računu
- skladište utječe na vrijednost zaliha
- naplata se prati iz istog sustava
- izvještaji se dobivaju iz stvarnih dokumenata
To smanjuje ručni rad i mogućnost pogreške.
Zaključak
Odoo računovodstvo u Hrvatskoj može biti vrlo korisno, ali projekt treba voditi pažljivo. Lokalizacija, PDV, eRačuni i izvještaji moraju se provjeriti prije nego sustav postane produkcijski.
Pravi pristup je prvo definirati računovodstveni opseg, zatim napraviti testne scenarije i tek onda pustiti sustav u rad.
CTA
Maxcode može pomoći u analizi i implementaciji Odoo računovodstva za hrvatske tvrtke.
Zatražite procjenu ERP projekta
Česta pitanja
Može li se Odoo koristiti za računovodstvo u Hrvatskoj?
Može, ali treba provjeriti lokalizaciju, PDV postavke, konta, izvještaje i eRačune prije produkcije.
Što je payment barcode?
Payment barcode omogućuje kupcu skeniranje podataka za plaćanje s računa, čime se smanjuju greške kod ručnog unosa.
Jesu li eRačuni samo XML datoteka?
Ne. eRačuni trebaju proces slanja, primanja, statusa, grešaka i arhive.