Situacija: rast koji Excel više nije mogao pratiti
Hrvatska građevinska tvrtka s 45 zaposlenika rasla je 20-30% godišnje zadnjih 5 godina. Ono što je funkcioniralo s 3 gradilišta, prestalo je funkcionirati s 12. Troškovi su praćeni u Excelu — svaki voditelj u svom fajlu. Nabava je išla telefonom i emailom. Fakture dobavljača slagale su se ručno po sjećanju.
"Na kraju kvartala smo saznali da smo 3 projekta vodili s gubitkom. Do tada nismo imali načina to vidjeti u realnom vremenu."
— Direktor tvrtke
Ključni problemi prije Odooa
Bez uvida u troškove projekta
Direktor je dobivao konsolidiranu sliku tek krajem mjeseca — prekasno za korekcije.
Dupla nabava i preplaćivanje
Bez centralne evidencije, ista roba naručivana višestruko. Jedan projekt kupio armaturu kad je susjedni imao višak.
Fakturiranje s kašnjenjem
Situacije rađene ručno, s 3-4 tjedna zakašnjenja. Cash flow je bio konstantan problem.
Skup onboarding novih voditelja
Svaki novi zaposlenik učio "tuđi Excel". Greške u prvim tjednima bile neizbježne.
Rješenje: Odoo prilagođen građevini
MAXCODE je implementirao Odoo s fokusom na 3 modula: Project (svako gradilište kao projekt s troškovima u realnom vremenu), Purchase + Inventory (centralna nabava s odobravanjem), Accounting (situacije direktno iz projekta, praćenje naplate).
Implementacija je trajala 3 tjedna: postavljanje sustava i migracija podataka, trening voditelja (4 sata grupno), tjedan paralelnog rada, go-live.
Rezultati nakon 6 mjeseci
68% manje prekoračenja budžeta
Prosječno prekoračenje palo s 14% na 4.5% po projektu — direktna ušteda u šesteroznamenkastom iznosu godišnje.
Situacije na vrijeme
Fakturiranje s 18 dana kašnjenja palo na 2. Cash flow stabiliziran već u prvom kvartalu.
Troškovi vidljivi u realnom vremenu
Direktor svako jutro ima dashboard s profitabilnošću svakog projekta. Prekoračenja se vide tjedan dana unaprijed.
Onboarding s 3 tjedna na 3 dana
Novi voditelji produktivni nakon 3 dana. Sve je u sustavu — nema privatnih Excela.
"Najvažnije je da svi gledaju iste brojeve. Nema više 'pa moj Excel kaže drugačije'."
— Voditelj projekta
Imate građevinsku tvrtku i prepoznajete ove izazove? Pročitajte više o Odoo rješenju za građevinarstvo ili zatražite personalizirani demo.
Procjenjujete Odoo za svoju tvrtku?
MAXCODE vam nudi besplatnu konzultaciju i personalizirani demo bez obveze.