Maloprodaja postaje sve složenija. Trgovina više nije samo blagajna i skladište. Mnoge firme danas imaju fizičku trgovinu, webshop, više skladišta, dostavu, dobavljače, akcije, povrate i računovodstvo koje mora pratiti sve promjene.
Ako svaki dio radi u odvojenom programu, vrlo brzo nastaju problemi: zalihe nisu točne, artikli se ručno prepisuju, računi kasne, a izvještaji ne pokazuju stvarnu sliku.
ERP sustav za maloprodaju povezuje sve te procese u jedan tok.
Što ERP za maloprodaju treba pokriti?
Dobar ERP za maloprodaju treba povezati:
- POS blagajnu
- webshop
- skladište
- nabavu
- prodaju
- račune
- povrate
- cjenike i akcije
- kupce
- računovodstvo
- izvještaje
Cilj je da se artikl, cijena, zaliha i račun ne vode odvojeno u nekoliko sustava.
POS blagajna i zalihe
Kada se artikl proda na blagajni, zaliha se treba automatski smanjiti. Kada se roba zaprimi na skladište, stanje mora biti dostupno prodaji. Kada se radi povrat, sustav treba znati što se vraća i kako to utječe na skladište i račun.
Bez povezivanja POS-a i skladišta, firme često ručno usklađuju stanje. To troši vrijeme i stvara greške.
Webshop i fizička trgovina
Ako tvrtka ima webshop i fizičku trgovinu, najveći problem je usklađivanje zaliha.
ERP može pomoći da:
- webshop prikazuje točne zalihe
- narudžbe iz webshopa ulaze u isti sustav
- prodaja iz trgovine i online prodaja koriste iste artikle
- računi i otpremnice nastaju iz istih podataka
- kupci i narudžbe ostaju povezani
To je posebno važno kada firma prodaje iste artikle kroz više kanala.
Nabava i dobavljači
ERP može predložiti što treba naručiti na temelju prodaje i minimalnih zaliha. Umjesto ručne provjere, sustav može pokazati koji artikli idu ispod sigurnosne količine i koji dobavljač ih isporučuje.
To smanjuje rizik da popularni artikli nestanu sa zalihe ili da se naruči roba koja se ne prodaje.
Izvještaji za maloprodaju
Direktor ili vlasnik trgovine treba brzo vidjeti:
- koji artikli se najviše prodaju
- gdje je najveća marža
- koje poslovnice rade najbolje
- koliko je robe na skladištu
- što se sporo okreće
- koliko novca je vezano u zalihama
- koliko prodaje dolazi iz webshopa
Ako se izvještaji rade ručno, odluke kasne. ERP daje podatke iz svakodnevnog rada.
Odoo za maloprodaju
Odoo može povezati POS, webshop, skladište, prodaju, nabavu i računovodstvo. Prednost je što svi moduli rade u istom sustavu.
To ne znači da svaka firma mora odmah uvesti sve module. Može se krenuti s POS-om i skladištem, zatim dodati webshop, nabavu ili računovodstvo.
Zaključak
ERP za maloprodaju najviše vrijedi kada firma želi točne zalihe, manje ručnog rada i bolji pregled prodaje.
Ako imate POS, webshop i skladište u odvojenim sustavima, vjerojatno već plaćate cijenu kroz ručni rad, greške i sporije odluke.
CTA
Maxcode može pomoći u implementaciji Odoo ERP sustava za maloprodaju, POS, webshop i skladišno poslovanje.
Povezani sadržaj
Zatražite procjenu ERP projekta
Česta pitanja
Što ERP rješava u maloprodaji?
ERP povezuje POS, webshop, skladište, nabavu, račune i izvještaje kako bi zalihe i prodaja bile usklađene.
Može li ERP povezati webshop i fizičku trgovinu?
Da. ERP može koristiti iste artikle, cijene, narudžbe i zalihe za više prodajnih kanala.
Je li Odoo dobar za maloprodaju?
Odoo može biti dobar izbor jer ima POS, webshop, skladište, nabavu i računovodstvo u istoj platformi.