Odabir ERP sustava nije samo odabir softvera. To je odluka o tome kako će tvrtka voditi prodaju, nabavu, skladište, računovodstvo, proizvodnju, dokumente i izvještavanje sljedećih nekoliko godina.
Na hrvatskom tržištu postoje različita ERP rješenja: lokalni poslovni sustavi, međunarodne platforme, specijalizirani programi i custom rješenja. Najbolji izbor ovisi o veličini tvrtke, procesima, budžetu i potrebi za lokalnom podrškom.
Što ERP sustav mora pokriti?
Prije usporedbe dobavljača treba popisati procese koje ERP mora podržati.
Najčešći zahtjevi su:
- prodaja i ponude
- nabava
- skladište
- računi
- računovodstvo
- POS blagajna
- webshop
- proizvodnja
- servis
- projekti
- izvještaji
- eRačuni
- plaće i HR
Ako ne znate koje procese želite pokriti, teško je usporediti cijene i ponude.
Hrvatska lokalizacija je važna
ERP za hrvatsku tvrtku mora pratiti lokalnu poslovnu praksu. To ne znači samo hrvatski jezik.
Treba provjeriti:
- PDV postavke
- kontni plan
- fiskalizaciju ako je potrebna
- eRačune
- payment barcode na računima
- lokalne porezne izvještaje
- plaće i JOPPD ako se uvodi HR/payroll
- podršku za domaće poslovne procese
Ako sustav nema lokalizaciju, projekt može izgledati jeftinije na početku, ali kasnije postaje skuplji zbog dorada.
Cloud, on-premise ili hibrid?
Cloud ERP je lakši za početak, jer nema vlastitog servera i često uključuje dio održavanja. On-premise ili vlastiti hosting daje više kontrole, ali traži tehničko održavanje.
Za većinu malih i srednjih tvrtki najvažnije je pitanje: tko dugoročno održava sustav, radi sigurnosne kopije, provodi nadogradnje i rješava probleme kada se pojave.
Standard ili custom razvoj?
Najbolje je koristiti standardne funkcionalnosti gdje god je moguće. Custom razvoj treba koristiti za procese koji stvarno razlikuju poslovanje ili donose jasnu uštedu.
Previše custom razvoja može otežati nadogradnje. Premalo prilagodbe može značiti da korisnici i dalje rade izvan sustava. Dobar ERP partner mora znati pronaći ravnotežu.
Kako usporediti ERP ponude?
Kod usporedbe ERP sustava ne gledajte samo cijenu licence.
Usporedite:
- što je uključeno u implementaciju
- koliko traje projekt
- tko radi migraciju podataka
- postoji li testna faza
- kakva je podrška nakon puštanja u rad
- koliko koštaju dodatne dorade
- što se događa kod nadogradnje
- tko je vlasnik podataka
- može li sustav rasti s firmom
Najjeftinija ponuda nije nužno najpovoljnija ako ne pokriva stvarne procese.
Zašto Odoo može biti dobar izbor?
Odoo je modularan ERP sustav. Može pokriti CRM, prodaju, nabavu, skladište, računovodstvo, proizvodnju, POS, webshop, projekte i druge poslovne funkcije.
Prednost Odoo-a je što se može uvoditi fazno. Tvrtka ne mora odmah promijeniti sve. Može krenuti s najvažnijim procesima, a kasnije dodavati module.
Za hrvatske tvrtke je važno raditi s partnerom koji razumije lokalizaciju, računovodstvo, eRačune, migraciju i custom razvoj.
Zaključak
Pravo ERP rješenje nije ono s najdužim popisom funkcionalnosti, nego ono koje najbolje pokriva procese vaše tvrtke i može se održavati dugoročno.
Prije odabira ERP-a napravite kratku analizu procesa, podataka i prioriteta. Tek tada ima smisla uspoređivati cijenu, module i dobavljače.
CTA
Maxcode može pomoći u odabiru i implementaciji Odoo ERP sustava za hrvatske male i srednje tvrtke.
Povezani sadržaj
Zatražite procjenu ERP projekta
Česta pitanja
Kako usporediti ERP sustave?
Treba usporediti opseg implementacije, lokalizaciju, podršku, migraciju, mogućnost rasta i ukupni trošak, ne samo licencu.
Je li lokalizacija važna za hrvatske tvrtke?
Da. PDV, eRačuni, payment barcode, računovodstvo i lokalni procesi mogu značajno utjecati na uspješnost projekta.
Koji ERP je najbolji?
Najbolji ERP je onaj koji pokriva stvarne procese tvrtke i može se dugoročno održavati.