Minimax, PANTHEON, e-racuni.hr ili Odoo treba usporediti prema procesima koje vaša tvrtka mora povezati. Svi nude više od samog izdavanja računa, ali opseg ovisi o proizvodu, paketu i postavkama. Za odluku provjerite svoj prodajni, skladišni, proizvodni ili uslužni proces u konkretnoj ponuđenoj konfiguraciji.
MAXCODE implementira Odoo i izrađuje ciljane poslovne aplikacije. Usporedba je pisana iz perspektive Odoo implementatora, s ciljem da prema službenim informacijama i vlastitim scenarijima odaberete odgovarajuće rješenje.
Koje pitanje treba postaviti prije usporedbe programa?
Ne počinjite pitanjem koji program ima više modula. Zapišite jedan stvaran proces, primjerice od upita kupca do naplate. Označite gdje nastaju ponuda, narudžba, isporuka, račun i uplata te tko u svakom koraku treba vidjeti ili potvrditi podatak.
Zatim napravite isto za nabavu i zalihe. Ako proizvodite, uključite sastavnicu, materijal, radni nalog i gotov proizvod. Ako prodajete usluge, uključite projekt, izvršeni rad i način fakturiranja.
Program je dobar izbor samo ako taj tijek može provesti bez nepotrebnog prepisivanja i bez skrivanja važnih iznimki. Demonstracija na vašem primjeru vrijedi više od opće prezentacije stotinu funkcija.
Kada Minimax može biti dobar izbor?
Minimax se na svojoj službenoj stranici predstavlja kao poslovno-računovodstveni program za poduzetnike i računovođe. Među funkcijama navodi izlazne i ulazne račune, ponude, eRačune, bankovne izvode, otvorene stavke, plaće, zalihe i suradnju s računovodstvenim servisom. Aktualan opseg provjerite na službenom popisu funkcionalnosti Minimaxa.
Takav pristup može odgovarati tvrtki kojoj su središte poslovanja računi, dokumenti i knjigovodstvo. Posebno je praktičan kada poduzetnik i vanjski računovođa žele raditi nad istim podacima, a ostali procesi odgovaraju odabranom paketu. Minimax navodi i jednostavnu proizvodnju, pa ga ne treba unaprijed isključiti samo zbog naziva djelatnosti.
Prije odluke provjerite vaš konkretan način odobravanja, prodajni tijek, broj skladišta, rezervacije, proizvodnju i potrebne integracije. Nije dovoljno znati da funkcija postoji. Treba provjeriti odgovara li njezin tijek vašem radu.
Kada e-racuni.hr može biti dobar izbor?
e-racuni.hr na službenom pregledu navodi module za partnere, prodaju, nabavu, skladište, putne naloge, banku, blagajnu, plaće, financije i izvještavanje. Navodi i pregled raspoloživih, rezerviranih i potrebnih količina u prodajnom procesu. Pogledajte službeni pregled funkcionalnosti e-racuni.hr.
To ga čini kandidatom za tvrtke koje žele internetski poslovni program s računima i širim administrativnim evidencijama. Kao i kod drugih proizvoda, treba provjeriti točan paket, broj korisnika, skladišne scenarije, integracije i način podrške.
Ako je vaša glavna potreba brzo urediti račune, ulazne dokumente i osnovne zalihe, prvo usporedite koliko vremena treba za početak rada. Ako je glavni problem proces između više odjela, testirajte cijeli tijek, ne samo završni račun.
Kada PANTHEON može biti dobar izbor?
PANTHEON ima više izdanja i pokriva širi raspon potreba. Službene stranice navode računovodstvo, narudžbe, zalihe, proizvodnju, radne naloge, poslovne tijekove i analitiku. Funkcije ovise o izdanju, pa prije usporedbe treba utvrditi koji paket i model korištenja odgovaraju vašem opsegu. Počnite od službenog pregleda PANTHEON funkcionalnosti.
PANTHEON može imati smisla kada želite lokalno poznat poslovni sustav s računovodstvenim i operativnim funkcijama te dostupnim varijantama za različite veličine tvrtke. Tvrtka s proizvodnjom ili složenijim skladištem treba tražiti demonstraciju baš tog izdanja i svog procesa.
Kod usporedbe zapišite uključuje li ponuda samo licencu ili i postavljanje, prijenos podataka, prilagodbe, edukaciju i podršku. Dva ista naziva modula ne znače jednak opseg rada.
Kada Odoo ima više smisla?
Odoo je modularna platforma koja u službenoj dokumentaciji obuhvaća CRM, prodaju, nabavu, skladište, proizvodnju, računovodstvo, projekte, terenski rad, internetsku trgovinu i druge aplikacije. Pregled je dostupan u službenoj dokumentaciji Odoo aplikacija.
Odoo je jedan od kandidata kada više odjela mora raditi nad istim partnerima, proizvodima, dokumentima i statusima. Takvo povezivanje nude i druga poslovna rješenja, pa treba usporediti konkretan postupak i izdanje. Primjer je prodajna narudžba povezana sa zalihama, nabavom ili proizvodnjom te isporukom i računom. Koji se koraci pokreću automatski ovisi o aplikacijama, pravilima nabave i postavkama.
Ta širina nije automatska prednost. Implementacija traži odluke o procesima, podatke za prijenos, odgovorne korisnike, testiranje i edukaciju. Ako trebate samo izdavanje računa, jednostavniji program može biti brži i jeftiniji. Ako želite procijeniti povezani opseg, počnite od stranice program za firmu.
Kako usporediti ista područja bez marketinških oznaka?
Napravite tablicu s vlastitim scenarijima. U prvi stupac stavite događaj, u drugi očekivani rezultat, a zatim za svaki program zabilježite je li postupak standardan, zahtijeva postavljanje, dodatnu funkciju ili razvoj.
| Područje | Pitanje za demonstraciju |
|---|---|
| Prodaja | Može li se prihvaćena ponuda nastaviti bez ponovnog unosa? |
| Nabava | Kako se uspoređuju dobavljači i tko odobrava narudžbenicu? |
| Skladište | Vidi li prodaja stvarno raspoloživu i rezerviranu količinu? |
| Proizvodnja | Kako narudžba kupca utječe na materijal i radne naloge? |
| Računovodstvo | Koje podatke treba provjeriti prije knjiženja i izvještavanja? |
| Integracije | Tko održava vezu s webshopom, bankom ili drugim sustavom? |
| Promjene | Kako se testiraju nove verzije i dorade? |
Tražite da dobavljač uživo provede jedan redovan slučaj i jednu iznimku. Snimite otvorena pitanja. Nemojte prihvatiti odgovor da se sve može prilagoditi bez objašnjenja tko to radi, koliko se održava i što se događa pri nadogradnji.
Kako usporediti ukupni trošak?
Aktualne cijene uvijek provjerite na službenim cjenicima jer se paketi i uvjeti mijenjaju. Uz licencu ili pretplatu zabilježite analizu, konfiguraciju, prijenos podataka, integracije, razvoj, edukaciju, podršku i nadogradnje.
Jeftiniji program može biti najbolji izbor ako pokriva jasan i ograničen problem. Skuplji sustav može biti opravdan ako zamjenjuje više odvojenih aplikacija i ručnih prijenosa. Pogrešno je usporediti samo mjesečnu licencu jednog proizvoda s cjelokupnim projektom uvođenja drugog. Detaljniji okvir nalazi se u vodiču koliko košta poslovni program.
Koji je najjednostavniji način donošenja odluke?
Napravite mali dokaz procesa prije pune odluke. Odaberite deset stvarnih dokumenata, uklonite osjetljive podatke i tražite da svaki kandidat pokaže kako ih obrađuje. Uključite barem jednu pogrešku, djelomičnu isporuku, promjenu cijene ili zakašnjelo odobrenje.
Ako vam trebaju samo računi i osnovna suradnja s računovođom, krenite od jednostavnijeg rješenja. Ako ne možete pratiti što se događa između prodaje, nabave, skladišta i računovodstva, procijenite povezani ERP. Ako imate jedan neobičan proces, provjerite treba li vam poslovna aplikacija po mjeri, a ne zamjena cijelog sustava.