Odoo lokalizacija Hrvatska
Zašto su hrvatske banke, IBAN, BIC i bankovni podaci važni u Odoo sustavu za račune, plaćanja, partnere i računovodstvo.
Bankovni podaci često izgledaju kao administrativni detalj, ali u ERP sustavu imaju izravan utjecaj na račune, plaćanja, partnere i računovodstvene kontrole.
U hrvatskoj Odoo lokalizaciji važno je uredno voditi banke, IBAN, BIC i namjenu računa kada je potrebna.
Zašto su bankovni podaci važni?
Bankovni podaci koriste se u više procesa:
- prikaz IBAN-a na računima
- plaćanje dobavljača
- usklađenje bankovnih izvoda
- partner bank accounts
- HUB3/PDF417 barkod
- izvještaji i kontrole
- plaće, mirovine ili druge namjene ako se vode u sustavu
Ako je IBAN pogrešan ili nije jasno koji račun se koristi, greška se brzo prenosi na dokumente.
Hrvatske banke i BIC podaci
Prethodno pripremljena lista hrvatskih banaka može pomoći korisnicima da ne unose banke ručno svaki put. Kada su banke i BIC podaci uredni, lakše je održavati partner bank accounts i plaćanja.
U projektu treba provjeriti:
- postoje li banke koje tvrtka koristi
- jesu li BIC podaci ispravni
- kako se dodaju novi računi partnera
- tko smije mijenjati bankovne podatke
- postoji li kontrola IBAN formata
Bankovni podaci su osjetljivi i promjene treba raditi pažljivo.
IBAN na računima
Na izlaznom računu treba biti jasno na koji račun kupac treba platiti. Ako tvrtka ima više bankovnih računa, treba definirati koji se prikazuje u kojem slučaju.
To može ovisiti o:
- tvrtki
- valuti
- prodajnom kanalu
- vrsti računa
- poslovnom pravilu
Kod HUB3 barkoda posebno je važno da IBAN u barkodu odgovara IBAN-u prikazanom na računu.
Bankovni računi partnera
Kod dobavljača je važno voditi ispravne bankovne račune jer se koriste kod plaćanja. Kod kupaca mogu pomoći kod identifikacije uplata ili posebnih procesa.
Treba paziti na:
- duple račune
- neaktivne račune
- promjene bankovnih podataka
- provjeru prije plaćanja
- korisnička prava
Za osjetljive procese dobro je imati jasnu proceduru odobravanja promjena.
Namjena računa
U nekim slučajevima važno je znati namjenu računa, primjerice ako se razlikuju računi za plaću, mirovinu ili ostale namjene. Ako se takvi podaci vode u Odoo sustavu, treba definirati gdje se koriste i tko ih održava.
Ne treba uvoditi dodatna polja bez poslovne svrhe, ali ako proces to zahtijeva, bolje je imati strukturiran podatak nego napomenu u slobodnom tekstu.
Zaključak
Hrvatske banke, IBAN i bankovni podaci važan su dio Odoo lokalizacije. Uredni bankovni podaci smanjuju greške na računima, plaćanjima i bankovnim usklađenjima.
Prije produkcije treba provjeriti banke, BIC, IBAN, pravila prikaza računa i korisnička prava za promjene.
CTA
Maxcode može pomoći u pripremi bankovnih podataka, IBAN pravila i hrvatskih bankovnih procesa u Odoo sustavu.