Poziv na broj i HUB3 barkod na Odoo računima

Plaćanje računa treba biti jednostavno i točno. U hrvatskom poslovanju to znači da račun treba imati jasan IBAN, model, poziv na broj, opis plaćanja i po mogućnosti barkod koji kupac može skenirati.

U Odoo sustavu poziv na broj i HUB3/PDF417 barkod nisu samo kozmetički dodatak. Oni smanjuju ručno prepisivanje i pomažu da se uplate lakše povežu s računima.

Što je poziv na broj?

Poziv na broj je strukturirana referenca plaćanja. Koristi se kako bi primatelj lakše prepoznao na što se uplata odnosi.

U hrvatskoj praksi često se koriste HR modeli poput HR00 ili HR01, ovisno o pravilima tvrtke i načinu identifikacije računa ili kupca.

U ERP sustavu treba definirati:

• koji model se koristi
• kako se generira referenca
• koristi li se broj računa, OIB kupca ili drugi podatak
• što se događa kada potrebni podatak nedostaje
• kako se referenca prikazuje na PDF računu

Automatsko generiranje reference

Ručni unos poziva na broj povećava rizik greške. Bolje je da sustav generira referencu prema jasnom pravilu.

Primjer pravila može biti:

• referenca na temelju broja računa
• referenca na temelju kupca
• fallback pravilo ako kupac nema OIB
• provjera modela i formata prije knjiženja

Važno je da pravilo bude razumljivo računovodstvu i korisnicima koji izdaju račune.

HUB3 / PDF417 barkod

HUB3/PDF417 barkod omogućuje kupcu da skenira podatke za plaćanje umjesto da ručno prepisuje IBAN, iznos, model i poziv na broj.

Barkod obično uključuje:

• primatelja
• platitelja
• IBAN
• iznos
• model i poziv na broj
• opis plaćanja

Za kupca je to jednostavnije, a za izdavatelja računa smanjuje mogućnost pogrešno upisane uplate.

Podaci na računu moraju biti usklađeni

Jedna od najvažnijih provjera je da barkod sadrži iste podatke koji su vidljivi na računu. Ako PDF prikazuje jedan poziv na broj, a barkod drugi, nastaje problem.

Prije produkcije treba testirati:

• račun s domaćim kupcem
• račun s različitim iznosima
• odobrenje ili storno ako se koristi
• promjenu bankovnog računa
• kupca bez OIB-a
• različite modele plaćanja

Veza s bankama i usklađenjem uplata

Poziv na broj pomaže kod kasnijeg povezivanja uplata s računima. Ako kupac uplati s ispravnom referencom, računovodstvo lakše zatvara otvorenu stavku.

Zato ovu temu treba promatrati zajedno s bankovnim izvodima, partnerima i saldakontima.

Zaključak

Poziv na broj i HUB3 barkod su praktični elementi hrvatske Odoo lokalizacije. Oni ne mijenjaju poslovni model, ali smanjuju greške i ubrzavaju plaćanje i usklađenje uplata.

Najvažnije je definirati jasna pravila generiranja reference i provjeriti da su podaci na računu i u barkodu usklađeni.

Sljedeći korak

Maxcode može pomoći u pripremi Odoo računa s hrvatskim modelima plaćanja, pozivom na broj i HUB3/PDF417 barkodom.