Odoo lokalizacija Hrvatska
Kako u Odoo sustavu pripremiti podatke za GFI-POD i godišnje financijske izvještaje: bruto bilanca, usklađenja, otvorene stavke, zalihe i završna knjiženja.
GFI-POD je godišnja tema, ali se podaci za njega pripremaju tijekom cijele godine. Ako su knjiženja, konta, porezi, zalihe i otvorene stavke neuredni, završna priprema postaje ručni posao i izvor rizika.
U Odoo sustavu zato treba razmišljati o GFI-POD-u kao o rezultatu urednog računovodstvenog procesa, a ne samo kao o obrascu koji se priprema na kraju godine.
GFI-POD počinje s kontnim planom
Kontni plan mora odgovarati načinu na koji tvrtka vodi poslovanje i izvještavanje. Ako konta nisu pravilno postavljena ili se koriste nedosljedno, godišnji izvještaji zahtijevaju dodatna ručna usklađenja.
Prije produkcije treba provjeriti:
- strukturu kontnog plana
- konta prihoda i rashoda
- konta kupaca i dobavljača
- konta poreza
- konta zaliha
- konta dugotrajne imovine
- konta banaka i blagajne
Računovodstvo treba potvrditi da se podaci mogu kontrolirati kroz bruto bilancu i kartice konta.
Bruto bilanca kao temelj kontrole
Bruto bilanca je jedan od glavnih izvora za godišnje izvještavanje. U Odoo sustavu treba provjeriti da se bruto bilanca može pregledati za odgovarajuće razdoblje i da su knjiženja razumljivo grupirana.
Kontrole koje se obično rade uključuju:
- usporedbu početnih i završnih stanja
- provjeru prihoda i rashoda
- kontrolu salda kupaca i dobavljača
- provjeru poreznih konta
- provjeru banaka i blagajne
- provjeru otvorenih stavki
Ako se bruto bilanca ne koristi redovito, problemi se gomilaju do kraja godine.
Otvorene stavke i usklađenja
Prije završnog izvještavanja treba provjeriti otvorene stavke kupaca i dobavljača. Neusklađena plaćanja, dupli partneri ili krivo zatvorene stavke mogu utjecati na kvalitetu izvještaja.
U Odoo sustavu treba imati jasan proces za:
- zatvaranje uplata s računima
- usklađenje bankovnih izvoda
- kontrolu otvorenih kupaca
- kontrolu otvorenih dobavljača
- ispravke pogrešnih knjiženja
Uredni partneri i OIB podaci također pomažu jer smanjuju duplikate u saldakontima.
Zalihe, dugotrajna imovina i tečajne razlike
Godišnja priprema često uključuje stavke koje nisu vidljive samo iz prodajnih i nabavnih računa.
Treba provjeriti:
- vrijednost zaliha
- inventurne razlike
- amortizaciju dugotrajne imovine
- tečajne razlike
- razgraničenja
- rezerviranja ako se koriste
- završna knjiženja
Ovisno o opsegu implementacije, dio tih procesa može biti u Odoo sustavu, a dio se može pripremati kroz kontrolirane izvještaje za računovodstvo.
Što ne treba obećavati bez provjere
Kod GFI-POD teme treba biti precizan. Nije dovoljno reći da ERP automatski priprema sve godišnje izvještaje. Prvo treba znati koji se moduli koriste, kako je postavljen kontni plan i koji je dogovoreni proces s računovodstvom.
Sigurniji pristup je govoriti o pripremi podataka, kontrolama i izvještajima koji računovodstvu omogućuju završnu obradu.
Praktična checklist prije kraja godine
Prije godišnjeg zatvaranja korisno je provjeriti:
- jesu li svi računi proknjiženi
- jesu li banke usklađene
- jesu li otvorene stavke pregledane
- jesu li porezna konta usklađena
- jesu li zalihe potvrđene
- jesu li tečajevi ažurni
- jesu li završna knjiženja definirana
- može li se izvući bruto bilanca za razdoblje
Ova checklist pomaže da GFI-POD priprema ne postane hitna ručna intervencija.
Zaključak
Odoo može biti dobar izvor podataka za godišnje financijske izvještaje ako su procesi tijekom godine uredno postavljeni. GFI-POD treba promatrati kroz kontni plan, bruto bilancu, otvorene stavke, zalihe, imovinu i završna knjiženja.
Najbolji rezultat dolazi kada se računovodstvene kontrole planiraju prije produkcije, a ne tek na kraju godine.
Sljedeći korak
Maxcode može pomoći u pripremi Odoo računovodstvenih procesa i izvještaja koji olakšavaju godišnje zatvaranje i pripremu podataka za GFI-POD.
Hrvatsko računovodstvo u Odoou
Ovaj tekst dio je vodiča Odoo računovodstvo za hrvatske tvrtke. Povezane teme:
