Odoo lokalizacija Hrvatska
Koje izvještaje i podatke treba pripremiti u Odoo sustavu za hrvatsko računovodstvo: PDV, URA, IRA, bruto bilanca, otvorene stavke i GFI-POD.
Računovodstveni izvještaji su jedan od ključnih kriterija za uspješnu ERP implementaciju. Sustav može imati uredne prodajne i nabavne procese, ali ako računovodstvo ne može dobiti potrebne preglede, kontrole i podatke, projekt nije spreman za svakodnevni rad.
Kod Odoo implementacije za hrvatske firme važno je na vrijeme definirati koje izvještaje treba pripremiti, kako se podaci knjiže i što se očekuje od kontnog plana, poreza i poslovnih procesa.
Izvještaji ovise o pravilnom unosu
Računovodstveni izvještaj nije samo ekran ili Excel izvoz. Njegova kvaliteta ovisi o tome kako su postavljeni:
- kontni plan
- porezi i porezne grupe
- fiskalne pozicije
- datumi računa i knjiženja
- partneri
- bankovni izvodi
- skladišno vrednovanje
- dugotrajna imovina
- valute i tečajevi
Ako se podaci knjiže pogrešno, izvještaj može izgledati uredno, ali dati krivu sliku.
Osnovni izvještaji za računovodstvo
U većini projekata treba provjeriti barem sljedeće preglede:
- bruto bilanca
- kartice konta
- otvorene stavke kupaca i dobavljača
- saldakonti
- dnevnik knjiženja
- pregled poreza
- PDV evidencije
- URA i IRA
- bankovna usklađenja
- izvještaji za zatvaranje mjeseca
- podaci za godišnje financijske izvještaje
Neki izvještaji mogu se koristiti direktno u sustavu, a za neke je praktičniji kontrolirani izvoz za računovodstvo.
PDV, URA i IRA
Za hrvatsko računovodstvo posebno je važno da se PDV evidencije mogu kontrolirati. To znači da izlazni i ulazni računi moraju koristiti ispravne poreze, datume i konta.
Treba provjeriti:
- domaću prodaju
- domaću nabavu
- EU isporuke
- EU stjecanja
- usluge iz EU
- uvoz
- prijenos porezne obveze
- oslobođenja i posebne slučajeve
Ako se porezi ne testiraju prije produkcije, greške se često otkriju tek kod mjesečne prijave.
Bruto bilanca i kartice konta
Bruto bilanca je osnovni kontrolni izvještaj. Ona mora biti razumljiva računovodstvu i usklađena s kontnim planom koji tvrtka koristi.
Kartice konta trebaju omogućiti provjeru pojedinačnih knjiženja, dok otvorene stavke pomažu u kontroli naplate i dugovanja.
Prije produkcije treba napraviti nekoliko probnih knjiženja i provjeriti kako se prikazuju u izvještajima.
GFI-POD i godišnje pripreme
Za godišnje izvještavanje važno je da se podaci tijekom godine vode uredno. GFI-POD se ne priprema samo na kraju godine. Kvaliteta godišnjih podataka ovisi o svakodnevnom knjiženju, zatvaranju mjeseci i redovitim kontrolama.
U Odoo projektu treba planirati kako se pripremaju:
- bruto bilanca
- završna knjiženja
- usklađenja konta
- potraživanja i obveze
- zalihe
- dugotrajna imovina
- tečajne razlike
- izvještaji za eksterno računovodstvo ili internu kontrolu
Testni scenariji prije produkcije
Za izvještaje nije dovoljno pogledati praznu konfiguraciju. Treba napraviti testne dokumente:
- izlazni račun s PDV-om
- ulazni račun s PDV-om
- EU račun
- plaćanje kupca
- plaćanje dobavljaču
- storno
- tečajnu razliku
- bankovno usklađenje
- izvještaj nakon knjiženja
Tek tada se vidi jesu li pravila postavljena kako treba.
Zaključak
Hrvatski računovodstveni izvještaji u Odoo sustavu trebaju se planirati kroz cijeli proces implementacije. Najvažnije je povezati kontni plan, poreze, dokumente, plaćanja i kontrole.
Dobar izvještaj počinje dobrim podatkom. Zato računovodstvo treba uključiti u testiranje prije produkcije, a ne tek nakon početka rada.
Sljedeći korak
Maxcode može pomoći u analizi računovodstvenih izvještaja i pripremi Odoo testnih scenarija za hrvatske firme.
Hrvatsko računovodstvo u Odoou
Ovaj tekst dio je vodiča Odoo računovodstvo za hrvatske tvrtke. Povezane teme:
