Odoo lokalizacija Hrvatska
Što provjeriti prije zatvaranja poslovne godine u Odoo sustavu: računi, banke, otvorene stavke, zalihe, tečajevi, bruto bilanca i završna knjiženja.
Zatvaranje poslovne godine nije samo računovodstveni događaj na kraju prosinca. U ERP sustavu ono pokazuje koliko su podaci tijekom godine bili uredno vođeni. Ako su računi, plaćanja, zalihe i porezi redovito kontrolirani, godišnje zatvaranje je znatno jednostavnije.
U Odoo sustavu zatvaranje godine treba planirati kroz nekoliko područja: dokumente, banke, otvorene stavke, zalihe, tečajeve, poreze i završna knjiženja.
Prvo provjeriti dokumente
Prije završnih izvještaja treba provjeriti jesu li svi relevantni dokumenti uneseni i proknjiženi.
To uključuje:
- izlazne račune
- ulazne račune
- odobrenja i storna
- avanse ako se koriste
- bankovne izvode
- blagajnu ako postoji
- temeljnice
- knjiženja zaliha
Neproknjiženi dokumenti mogu dati pogrešnu bruto bilancu i porezne preglede.
Banke i otvorene stavke
Bankovna usklađenja treba redovito raditi tijekom godine. Ako se čekaju do kraja godine, teško je brzo pronaći razliku.
Kod zatvaranja treba pregledati:
- jesu li bankovni izvodi uvezeni
- jesu li uplate povezane s računima
- postoje li neraspoređena plaćanja
- postoje li otvorene stavke koje su zapravo plaćene
- postoje li dupli partneri koji otežavaju saldakonte
Uredni partneri i OIB podaci pomažu da se otvorene stavke lakše kontroliraju.
PDV i porezne kontrole
Prije zatvaranja godine treba provjeriti jesu li porezi i PDV evidencije usklađeni. To ne znači samo pregled završnog stanja, nego i provjeru mjesečnih ili kvartalnih razdoblja.
Treba kontrolirati:
- porezna konta
- domaće i EU transakcije
- prijenos porezne obveze
- storna
- račune unesene naknadno
- usklađenost URA/IRA podataka
Ako se PDV kontrole rade redovito, godišnja priprema je manji rizik.
Zalihe i dugotrajna imovina
Ako se u Odoo sustavu vode zalihe, treba provjeriti vrijednost zaliha i inventurne razlike. Ako se vodi dugotrajna imovina, treba provjeriti amortizaciju i stanje imovine.
Ovisno o opsegu implementacije, računovodstvo treba imati jasne izvještaje ili izvoze za:
- stanje zaliha
- vrijednost zaliha
- inventurne razlike
- dugotrajnu imovinu
- amortizaciju
- završna usklađenja
Tečajevi i tečajne razlike
Tvrtke koje rade s devizama trebaju provjeriti jesu li tečajevi ažurni i jesu li tečajne razlike pravilno obrađene.
Kod hrvatskih firmi često je praktično koristiti HNB tečajeve, ali treba definirati pravilo kada se tečaj primjenjuje i kako se evidentiraju razlike.
Bruto bilanca i završna knjiženja
Bruto bilanca je središnji izvještaj za kontrolu prije završnog računa. Nakon provjere dokumenata, banaka, poreza i zaliha, računovodstvo može pripremiti završna knjiženja.
U Odoo procesu treba jasno definirati:
- tko radi završna knjiženja
- kako se dokumentiraju usklađenja
- koji se izvještaji koriste
- kada se zaključava razdoblje
- tko ima pravo naknadno mijenjati knjiženja
Bez kontrole razdoblja postoji rizik da se podaci promijene nakon što su izvještaji već pripremljeni.
Zaključak
Zatvaranje poslovne godine u Odoo sustavu najlakše je kada su mjesečne kontrole već dio procesa. Treba provjeriti dokumente, banke, otvorene stavke, PDV, zalihe, tečajeve i bruto bilancu.
Dobar ERP ne zamjenjuje računovodstvenu kontrolu, ali može dati uredne podatke i jasne izvještaje za završni proces.
CTA
Maxcode može pomoći u pripremi Odoo procesa i izvještaja za zatvaranje poslovne godine u hrvatskim firmama.